Ez egy egyéves akcióterv, amely segíthet felkészülni egy új gyülekezet indítására. Segít átgondolni a teendőket, és egyfajta ellenőrző listaként szolgálhat az egyes teendők „kipipálására”. Az akciótervet a forrás által rendelkezésünkre álló anyagból ALKALMAZTUK a hazai viszonyokra!
AZ ELSŐ NEGYEDÉV
(A 9-12. hónap az indulás előtt)
SZEMÉLYES DOLGOK:
– Miután megértetted Isten vezetését, hogy egy városban kell gyülekezet alapítanod – és esetleg még nem ott laksz – akkor az első lépés, hogy odaköltözz, lakást, munkahelyet, iskolát keress – vagyis berendezd az életedet.
– Ezen túl pedig imádkozz! Sokat!
LÁTÁS:
– Határozz meg egy hivatalos és nyilvános indulási időpontot
– Fogalmazd meg és írd le a gyülekezetre és a missziósra vonatkozó látásodat, a gyülekezet hitelveit és értékeit
– Készíts egy tervet a gyülekezet-plántálás időrendjére nézve.
– Keress olyan embereket vagy közösséget, akik felé felelősséggel tartozol a gyülekezet-alapítás folyamatával kapcsolatosan. Ez lehet például a kiküldő gyülekezet vezetősége. Alakítsátok ki a „beszámolás” ütemezését.
– Keress legalább három vezetőt vagy lelkipásztort, akik személyes mentoraid lesznek
– Kezdj hozzá a finanszírozást és a támogatásgyűjtést lebonyolító „társaság” (pl. alapítvány) kuratóriumának megszervezéséhez
FINANSZÍROZÁS:
– Alakítsd ki a gyülekezet adminisztrációjának kereteit. Ha szükséges, szerezz be eszközöket, amik ehhez szükségesek (számítógép, szoftverek, iroda, stb.) Vezess mindenről „aktát”, adminisztrálj mindent, hogy elszámoltatható maradj!
– Szerezz be minden olyan szükséges könyvet, segédanyagot, ami csak szükséges lehet a gyülekezet indításának előkészítéséhez
– Készíts egy pontos és részletes listát mindazokról a tárgyi, anyagi, személyi feltételekről, amelyek az egyes missziói területeken szükségesek lesznek
– Készíts egy általános költségvetési tervet, leírva részletesen a kiadásokat és a bevételeket. Folyamatosan kövesd a költségvetésedet!
ADMINSIZTRÁCIÓ:
– Jegyeztesd be a gyülekezet címét, nyiss postafiókot
– Regisztráltass domaint, és készíts e-mailcímeket
– Írd meg az egyes szolgálati területekre szolgáló „munkaköri leírásokat”
– Tervezd meg a majdani szolgálati vezetőkkel való kapcsolattartás és kommunikáció csatornáit, és gondoskodj mindenkinek e-mailcímről, névjegykártyáról, stb.
LEGALITÁS:
(itt kihagyjuk a kifejezetten az USA-ra vonatkozó – egyébként rendkívül körültekintően összeírt listát, és a magyar viszonyokra koncentrálunk)
– Ellenőrizd le, hogy a gyülekezeted neve „szabad”-e még a felekezeteden és a városodon belül
– Amennyiben egy adott felekezeten belüli plántálásról van szó, gondoskodj az egyházi szervekkel való együttműködésről, és az új gyülekezet egyházba való befogadásának procedúrájáról
– Amennyiben felekezettől függetlenül indul a gyülekezetplántálás, gondoskodj a jogi/pénzügyi háttérként szolgáló társadalmi szervezet hivatalos megalapításáról és bejegyeztetéséről
CSAPATÉPÍTÉS:
– Kezd el embereket keresni, akik a gyülekezet alapítói lesznek veled együtt
FELKÉSZÜLÉS:
– Vegyél részt gyülekezet-plántálásról szóló tréningeken, konferenciákon, látogass meg gyülekezetplántálásokat, beszélgess a pásztoraival a tapasztalataikról. Vagyis tanulj, tanulj és tanulj!
A MÁSODIK NEGYEDÉV
(A 6-9. hónap az indulás előtt)
SZEMÉLYES DOLGOK:
– Imádkozz! Ne felejtsd el!
PROMÓCIÓ:
– Miután regisztráltad a gyülekezeted nevét, keress egy grafikust, aki megtervezi a gyülekezet logóját, segít megtervezni a hivatalos névjegykártyát, levélpapírt – egyszóval ki kell alakítanod a gyülekezeted vizuális arculati elemeit
– Dokumentálj! Készíts képeket, videókat már a kezdeti lépésekről is
CSAPATÉPÍTÉS:
– Kezdd el a heti találkozókat a plántáló csapatoddal
– Kezdj el velük vezetőképzést
– Le kell tenned a gyülekezet közösségének „alapját” – vagyis a hivatalos indulás előtt legalább harminc fős csapatodnak kellene lennie
WEBSITE:
– Készít(te)sd el a gyülekezet honlapját
– Töltsd fel az alapinformációkkal (történet, hitvallás, értékek, missziós területek, stb.)
FINANSZÍROZÁS:
– Gondoskodj bankszámláról a gyülekezet számára
– Készíts támogatásgyűjtő kártyát, és kezdd el a támogatásgyűjtést a saját vezetői csoportoddal
SZOLGÁLATI VEZETŐK FELKÉSZÍTÉSE:
– Készítsd el az egyes szolgálati területek részletes leírását, meghatározva azok speciális és konkrét céljait, stratégiáit, szükséges emberi és anyagi erőforrásait
HÁZICSOPORTOK:
– Készítsd el a házicsoportok vezetőinek szánt felkészítő- és segédanyagokat
– Indíts el egy saját házicsoportot a saját kapcsolatrendszeredben, hogy ezzel bemutasd a vezetői csapatodnak, hogyan és mit kell majd csinálniuk. Ez motiválás és felkészítés is a számukra!
SZOLGÁLATI TERÜLETEK ADMINISZTRÁCIÓJA:
– Készítsd el az egyes szolgálati területek prospektusait
– meghívó / kapcsolati kártyáit
– és minden olyan írásos/nyomtatott anyagot, amiket az egyes szolgálati területeken használni kell majd
GYERMEK- ÉS IFJÚSÁGI MISSZIÓ
– Szerezd be az adott területre való speciális segédanyagokat, tanítási- és klubanyagokat
– Minden szükséges tárgyi feltételről is gondoskodnod kell (falitáblák, vetítők, könyvek, stb.)
– jelentkezz be különböző gyermek- és ifjúsági missziós szolgálatokba, hogy segíthessék munkádat és használhasd az anyagaikat
A HARMADIK NEGYEDÉV
(A 3-6. hónap az indulás előtt)
SZEMÉLYES DOLGOK:
– Még mindig imádkozz!
INFORMÁCIÓS ALKALOM:
– Tartsátok meg az első „külsős” alkalmat, amelyre hívogassatok! Még lehet csatlakozni a gyülekezetalapító csapathoz!
– Álljon rendelkezésre minden nyomtatott anyag.
– Tarts egy látásbemutató alkalmat, amelyen részt vesz mindenki, aki szeretne benne lenni a gyülekezetalapításban.
WEBSITE:
– Készen kell lennie a honlapnak. Teszteltesd minél többekkel, és a visszajelzések alapján végezd el a szükséges javításokat, finomításokat, változtatásokat
A SZOLGÁLATOK ELŐKÉSZÍTÉSE:
– Készíts (leírt és kézbe adható!) szolgálati leírást, stratégiát, mindazoknak, akik egy-egy szolgálati területhez majd csatlakozni fognak. Például: gyermek-, ifjúsági szolgálat, dicsőítő csoport, közbenjáró csoport, férfi- női szolgálat, stb.
FELKÉSZÜLÉS AZ ELSŐ ALKALOM-SOROZATRA
– Jelöld meg a gyülekezet első alkalom/prédikáció-sorozatának témáját, és kezdj el felkészülni rá
– tartsatok brainstromingot az egyes alkalmak teljes felépítésére, hogy ott minden szolgálat egyirányba mutasson, és minél többen részt vehessenek benne
– Legalább az első 2-3 hónapra tervezzetek meg előre minden (!) istentiszteleti alkalmat!
PROMÓCIÓ:
– Készítsd el azokat a prospektusokat és kártyákat, amelyeket a gyülekezetbe látogatóknak adtok az első alkalommal
– Készíts imakérő kártyákat és visszajelző lapokat
– Készítsd el a gyülekezet, különösen a gyermek- és ifjúsági misszió plakátjait, dekorációit
DICSŐÍTÉS:
– Fel kell építened a dicsőítő csoportot, amely jó zenészekből és énekesekből áll
– Össze kell készítenetek az éneklistát
– Amennyiben szükséges (így kellene lennie!), szerezz be minden hivatalos jogengedélyt az énekek használatához
– Kezdjetek el gyakorolni!
TÁMOGATÁSGYŰJTÉS:
– Itt az amerikai checklist egy 30.000 USD (6 millió Ft-os) számot tartalmaz, mint kitűzött célt, amellyel rendelkezni kell a gyülekezet indításáőhoz. Talán nem túlzó nálunk sem ez az összeg – legalábbis így lenne ideális.
– Küldd ki a támogatáskérő leveleket és anyagokat – legalább 300 személynek!
– Utazz, és kampányolj támogatásért más gyülekezetekben
– Kezdj el te magad is adakozni, és az egész csapatod is tegyen így – ebben is elől kell járnunk!
– Kezdj hozzá a személyes támogatásgyűjtő látogatásokhoz, elsősorban üzletembereknél, így:
1. látogatás: megosztani a látást
2. látogatás: felvázolni, milyen módon lehet támogatni a munkát
3. látogatás: felkérni a konkrét támogatásra
KAPCSOLATÉPÍTÉS:
– Találkozz a helyi pásztorokkal
– Hívd meg a szomszédaidat és ismerőseidet magadhoz, adj partikat, szervezz bulikat
– Hívj meg embereket személyes beszélgetésre, kávézásra az otthonodba
– Indíts házicsoportot már „kívülállókból”
– Akik beilleszkednek a házicsoportodba, azokat hívd meg a gyülekezetplántáló csapatodba is
AZ UTOLSÓ NEGYEDÉV
(A 0-3. hónap az indulás előtt)
SZEMÉLYES DOLGOK:
– Imádkozz! Még többet, mint eddig!
FELKÉSZÜLÉS:
– Készíts meghívó kártyákat – és számolj úgy, hogy 0,25%-os a konverziós arányuk, tehát 60.000 meghívó után lesz 150 látogató a gyülekezetben
– Szólíts meg gyerekeket iskolákban, készíts nekik szóló promóciós anyagokat. Itt 30%-os konverzióval kalkulálhatsz, vagyis 150 megszólított gyermekből 45 fog eljönni az első gyerek-alkalomra (ha az első jól sikerült!)
– Számolj azzal, hogy az első istentiszteleted látogatónak legfeljebb a fele fog eljönni a másodikra is!
HELYSÉGEK:
– Béreld ki a vasárnapi szolgálatok helyszínéül szolgáló épületet vagy termet
– Gondoskodj raktárról, ahol a berendezést tárolhatod (székek, pulpitus, technika, dekoráció, stb.)
TECHNIKAI ESZKÖZÖK:
– Be kell szerezned minden szükséges technikai eszközt: berendezést, világítást, hangtechnikát, projektort, stb. stb.
– Gondoskodnod kell ezek kezelőszemélyzetéről is: kik rendezik a székeket, ki lesz a hangtechnikus, stb.
HIRDETÉSEK:
– 6-8 héttel a nyitóistentisztelet előtt ki kell szórnod a meghívó kártyákat az otthonokba (nem utcán, hanem postaládákba!)
– A gyülekezet logójával készült pólok
– Újsághirdetések
– Plakátok
– Alakíts ki egy információs centert, ami könnyen felismerhető és megközelíthető, és ahol válaszokat adnak az önkéntesek az érdeklődőknek
PROMÓCIÓ:
– Készítsd el a köszöntő plakátot/flyert, amit az épület külső homlokzatára kiteszel az első alkalmon
– Készíts egy nyitóalkalmi speciális kártyát, amit minden látogató megkap, amint átlépi a küszöböt
– Állíts fel egy recepciót az előtérben, ahová fordulhatnak információért a látogatók
– Készíts egy házicsoportokat bemutató brosúrát, amit majd az érdeklődőknek azonnal a kezébe adhatsz
– Kapcsolat-kártyák, amin a látogatók adatokat hagyhatnak, amiken fel lehet venni velük a kapcsolatot
– Írj önmagadról egy személyes bemutatkozó levelet, amelyet bárkinek odaadhatsz, és amely tartalmazza a látásodat is a gyülekezettel kapcsolatosan
– Látogass meg klubokat, sportegyesületeket, közösségi házakat, és hagyd ott mindenütt a promóciós anyagaidat
INFORMÁCIÓS PULT
(amire ott szükség lesz):
– Üdvözlőkártyák
– Kapcsolattartó kártyák
– Prospektusok a gyülekezetről
– Gyülekezeti tagságról szóló tájékopztató: „Hogyan csatlakozhatok?”
– Imakártyák, amin leadhatják az imakéréseket
– A szolgálati lehetőségeket bemutató kártya
– Házicsoport információkat tartalmazó kártya
– Támogatásgyűjtő kártya
GYERMEKSZOLGÁLAT:
– Felkészülni az első alkalomra
– Korcsoportok szerinti foglalkozások, és az azokhoz vezető világos útjelzések illetve szimbólumok, plakátok
– A gyerekszolgálatot bemutató prospektus a szülőknek
– Csatlakozási kártya
– Bemutatkozó levél, és a szolgálat bemutatása a szülőknek
– Regisztrációs lista
– Névkitűző a gyerekeknek
IFJÚSÁGI SZOLGÁLAT:
– Információs és promóanyagok a fiataloknak
– Kapcsolat-kártyák
– Az ifjúsági házicsoportot bemutató brosúra
– Az első ifialkalom és az ifiházicsoport reklámozása
SZERETETVENDÉGSÉG:
– felelősök
– „menük”
– helybiztosítás minderre
– szükséges segédeszközök biztosítása
FELKÉSZÜLÉS A NAGY NYITÓISTENTISZTELETRE:
– Olyan üzenetet válassz, amely magában foglalja a gyülekezet látásának és missziójának bemutatását is
– Profi szervezés
– Felkészült szolgálók
– Ajtónállók
– Powerpoint bemutatók, videó-illusztrációk elkészítése az alkalomra
AZ UTOLSÓ SIMÍTÁSOK:
– Próbálj ki minden technikai eszközt
– Csinálj egy komplett „főpróbát” az önkéntesekkel, alapítókkal
– Böjtölj és imádkozz az utolsó hónapban folyamatosan
A lista természetesen még ezen kívül is sok elemet tartalmazhat, ez csak arra minta, milyen irányokban kell készülnünk.
Eredeti cikk: Related Churches
Vélemény, hozzászólás?